# Estratégia de Vendas Presencial — Evento Santa Fé (PR) # PX3 Lab | Cloud PhotoRF | Créditos no Evento **Data de criação:** 2026-07-16 **Elaborado por:** Davi (SDR) — Climb Digital --- ## CONTEXTO - Evento presencial em Santa Fé, Paraná - Público: empresários e profissionais do ramo de eventos de formatura - Tema do evento: trabalhar com Family Day (evento complementar ao baile de formatura) - PX3 Lab expõe seus softwares para o público presente - Objetivo: vender créditos do Cloud PhotoRF no ato --- ## 1. ABORDAGEM NO STAND ### Postura inicial Não abordar com venda. Abordar com curiosidade e reconhecimento. O empresário de formatura já viu expositor de câmera, álbum e roupa. O que chama atenção é o stand que parece resolver um problema que ele tem hoje. **Gatilho de entrada:** colocar na frente do stand uma placa simples com o texto: > "Quantas horas você gastou separando as fotos da última formatura por aluno?" Quem para pra ler já se identifica com a dor. Abre a conversa sem precisar abordar. ### Pitch de 30 segundos para Family Day Quando alguém para no stand: > "A gente automatiza a separação de fotos por família no Family Day. Você fotografa o evento, sobe as fotos no sistema e a IA entrega uma pasta para cada família — com o nome de cada uma — em minutos. Não em horas. Num evento de 150 famílias, o que levaria dois dias leva 15 minutos. Quer ver funcionando agora?" Pontos-chave do pitch: - Nomear o evento deles (Family Day, não "formatura genérica") - Dar o número concreto (150 famílias, 15 minutos) - Terminar com convite para ver ao vivo — nunca terminar o pitch com feature, sempre com ação ### O que dizer nos primeiros 90 segundos (SPIN inicial) Após o pitch curto, entrar em qualificação leve com 2 perguntas: 1. **Situação:** "Você já faz Family Day ou está querendo entrar agora com esse modelo que o evento aqui está ensinando?" 2. **Problema:** "Como você faz hoje a separação e entrega das fotos para cada família depois do evento?" Com a resposta dessas duas, você sabe o tamanho da dor e o nível de maturidade do prospect. --- ## 2. OFERTA IRRESISTÍVEL DO EVENTO ### Pacote "Santa Fé" O cashback de 20-30% já está na mesa. Montar um pacote que vai além: **Componente 1 — Créditos com preço travado** Quem comprar no evento ou em até 10 dias garante o preço de tabela atual. Se a PX3 aumentar preços (e toda empresa SaaS aumenta), quem comprou antes fica protegido. - Comunicação: "Seus créditos não expiram. Você compra hoje, usa quando quiser, ao preço de hoje." **Componente 2 — Onboarding Dedicado** Quem comprar no evento recebe uma sessão de onboarding 1:1 com consultor da PX3 Lab (Monique ou Vinícius) para configurar o primeiro evento do zero. - Valor percebido alto, custo real baixo (1 hora de consultor) - Comunicação: "A gente configura o seu primeiro Family Day junto com você. Não vai ter curva de aprendizado." **Componente 3 — Template de Comunicação para o RH** Arquivo pronto de e-mail/WhatsApp que o empresário manda para o RH da empresa cliente, explicando como vai funcionar a galeria de fotos personalizada por família. - Material simples, mas diferencia muito — o empresário não sabe como "vender" essa entrega profissional para o RH - Comunicação: "A gente te entrega o script de como vender esse diferencial para o RH — porque se você chegar mais preparado do que o concorrente na negociação, você fecha o contrato anual." **Componente 4 — Urgência Real (10 dias com data visível)** No stand, exibir um contador ou calendário riscado com a data-limite: - "Oferta válida até [DATA — 10 dias após o evento]" - Criar o cartão físico com os detalhes da oferta para o empresário levar na mão ### Estrutura da oferta final (falar em voz alta no pitch de fechamento): > "Pra quem comprar aqui hoje ou nos próximos 10 dias: [X]% de cashback nos créditos + onboarding 1:1 para configurar seu primeiro Family Day + template de comunicação para o RH. Tudo isso porque a PX3 quer que você coloque isso pra funcionar no próximo evento — não daqui a 6 meses." --- ## 3. MECANISMO DE FECHAMENTO NA HORA ### Problema a evitar O empresário vai embora "pensando". Na segunda-feira, a vida passa por cima e ele esquece. ### Solução: o comprometimento em 3 etapas antes de ele sair do stand **Etapa 1 — Demonstração ao vivo (5 minutos)** No tablet/notebook, mostrar o fluxo real: - Upload de fotos de um evento de exemplo (ter material preparado) - IA processando e separando por família - Resultado: pastas nomeadas prontas para entrega Não mostrar slides. Mostrar o sistema funcionando. **Etapa 2 — Cálculo personalizado (2 minutos)** Fazer o cálculo na hora com os dados dele: > "Você me disse que faz eventos de 100 famílias. São em média 1.500 fotos. Com créditos de [preço da faixa dele], você gasta R$X por evento para automatizar tudo. Quantos Family Days você quer fazer esse semestre?" Se ele diz "uns 4", a conta é: R$X vezes 4 = custo total. Comparar com horas de equipe que ele economiza. **Etapa 3 — Compromisso antes de sair** Não deixar o empresário sair sem uma das três saídas: - **Saída A:** Comprou os créditos na hora (link de pagamento ou QR Code do Asaas no tablet) - **Saída B:** Agendou a sessão de onboarding para a semana seguinte (link do Calendly na tela para ele mesmo marcar) - **Saída C:** Deixou o WhatsApp e recebeu o cartão físico da oferta Saída C é o mínimo aceitável. Saída B já é quase venda. Saída A é o objetivo. ### Script de fechamento direto (para usar quando ele hesitar) > "Olha, o evento de hoje foi sobre Family Day. Você saiu daqui com o modelo de negócio na cabeça. O próximo passo é ter a ferramenta. Se você não automatizar a entrega de fotos, você vai competir com quem automatiza — e vai cobrar menos porque sua margem é menor. O que falta para você decidir agora?" Escutar a objeção, resolver, fechar. --- ## 4. FOLLOW-UP PÓS-EVENTO (sequência 10 dias) ### Regras gerais - Todas as mensagens via WhatsApp (não e-mail — taxa de abertura muito maior) - Tom: SDR/consultor, não robô de marketing - Mencionar o evento e o contexto presencial para criar continuidade - Máximo 4 mensagens nos 10 dias — não bombardear ### Dia 1 (chegando em casa — tarde/noite do evento ou manhã seguinte) **Mensagem 1 — Continuidade imediata** > "Oi [NOME], aqui é [NOME DO VENDEDOR] da PX3 Lab. Foi bom te conhecer no evento de Santa Fé hoje! > > Como combinei, te mandando o link para você ver a demonstração completa do Cloud PhotoRF com calma: [link do site/vídeo demo] > > Lembra que a oferta do evento fica aberta até [DATA]. Qualquer dúvida, é só me chamar aqui." ### Dia 3 — Gatilho de resultado **Mensagem 2 — Prova social com número** > "Oi [NOME]! Uma coisa que esqueci de te mostrar no stand: > > A Forma Eventos usou o Cloud PhotoRF e passou de 70 para 220 alunos por temporada com a mesma equipe. > > No caso de Family Day, a lógica é a mesma: você não precisa de mais gente para atender mais eventos — precisa de um sistema que escale o seu trabalho. > > Você conseguiu dar uma olhada no demo que te mandei?" ### Dia 6 — Urgência + cálculo **Mensagem 3 — A conta do Family Day** > "Oi [NOME], tudo bem? > > Faltam 4 dias para a oferta do evento fechar. Queria te mandar um cálculo rápido: > > Se você fizer 3 Family Days esse semestre, com média de 100 famílias cada: > - Volume: ~4.500 fotos > - Custo nos créditos: [R$X no volume dele] > - Horas economizadas: ~24h de trabalho manual > > A conta fecha rápido. E os créditos não expiram — você compra agora e usa quando quiser. > > Quer que eu te passe o link de pagamento direto?" ### Dia 9 — Último chamado **Mensagem 4 — Fechamento com escassez real** > "Oi [NOME]! Amanhã é o último dia da oferta do evento de Santa Fé. > > Caso você queira garantir: o link de pagamento é esse aqui [link Asaas] e o onboarding 1:1 você agenda aqui [Calendly]. > > Se precisar de algo antes de decidir — uma dúvida técnica, um ajuste no cálculo de volume — me chama agora que resolvo na hora." ### Dia 10 — Se ainda não fechou: oferecer a demo > "Oi [NOME], chegou no último dia! Se quiser aproveitar a oferta, o link está aqui. > > Se ainda tiver dúvida, posso agendar 20 minutos com nosso especialista para ele mostrar o sistema funcionando no seu tipo de evento. Sem compromisso — você vê e decide. > > É só me falar!" --- ## 5. MATERIAL DE APOIO ### O que levar impresso 1. **Cartão da oferta do evento** (tamanho cartão de visita, papel couchê) - Nome da oferta ("Pacote Santa Fé") - Benefícios em bullets (cashback + onboarding + template RH) - Data-limite clara - QR Code do link de pagamento ou do WhatsApp do vendedor 2. **Folha de cálculo de ROI** (A5, simples) - Tabela: Volume de fotos x Custo por crédito x Horas economizadas - Deixar em branco os campos do cliente para preencher na hora com ele - Parte inferior: tabela de preços por faixa de crédito 3. **Ficha de lead** (para quem não fechar na hora) - Nome, empresa, WhatsApp, volume estimado de Family Days, interesse principal - Simples e rápida de preencher ### O que mostrar no tablet/notebook 1. **Demo ao vivo do Cloud PhotoRF** com material já preparado: - 300-500 fotos de evento de exemplo (não precisa ser Family Day real — pode ser qualquer evento com rostos) - Mostrar o upload, a IA processando, as pastas nomeadas por pessoa - Duração: 5 minutos no máximo 2. **Vídeo de depoimento** (se disponível — Forma Eventos, Zangraf ou Multiply) - Ideal: 60-90 segundos, empresário falando de resultado real - Deixar pronto para rodar sem precisar de internet 3. **Tabela de preços visual** (não PDF — mostrar em tela boa, com o preço do volume do cliente já destacado) 4. **Link de pagamento Asaas + QR Code** — pronto para abrir na hora do fechamento 5. **Link do Calendly** — para quem não fecha mas quer a demo com consultor ### Configuração do stand - Notebook/tablet virado para o visitante (não só para o vendedor) - Fone de ouvido disponível se quiser mostrar um vídeo com som - Papel e caneta para o cálculo de ROI ao vivo - Ficha de lead impressa em quantidade --- ## 6. METRICAS DE SUCESSO ### KPIs do dia do evento | Métrica | Meta sugerida | |---|---| | Leads abordados no stand | 100% das pessoas que pararam | | Leads com demonstração ao vivo | 50%+ dos que pararam | | Fichas de lead coletadas | 80%+ dos que viram a demo | | Vendas fechadas no ato | 20-30% dos que viram a demo | | Agendamentos de onboarding/demo | 30%+ dos que não fecharam | ### KPIs dos 10 dias de follow-up | Métrica | Meta sugerida | |---|---| | Taxa de resposta na Mensagem 1 | 60%+ | | Taxa de conversão total (leads → clientes) | 30-40% dos leads quentes | | Custo médio por crédito vendido | Controlar para saber se o cashback corrói a margem | | Volume total de créditos vendidos | Definir meta em R$ antes do evento | ### Como medir depois 1. Registrar no CRM (GHL) todos os leads coletados no evento com tag "evento_santa_fe_jul2026" 2. Criar pipeline separado para esse lote — facilita acompanhar a conversão dos 10 dias 3. Ao final dos 10 dias: relatório de leads abordados / demos feitas / fechamentos / receita --- ## RESUMO EXECUTIVO O evento é uma janela rara: o público já está motivado, já entendeu o modelo de Family Day e está buscando soluções. A diferença entre uma participação mediana e uma excelente está em 3 coisas: 1. **Demonstração ao vivo** — quem vê o sistema funcionando compra. Quem só ouve o pitch vai embora "pensando". 2. **Calcular o ROI na hora com os dados dele** — número personalizado tem mais peso do que qualquer tabela genérica. 3. **Sair do stand com um compromisso** — compra, agendamento ou ficha. Sem isso, o lead esfria em 48 horas. O cashback é bom. O pacote completo (cashback + onboarding + template RH) é difícil de recusar para quem está sério com o Family Day.