# AULA 29
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Oi, gente, de volta com vocês aqui na continuação de nossa aula.

Estamos agora no módulo que fala de planos, de metas, planos de objetivos.

A função principal é, quando você quer algo, você precisa saber exatamente o que você quer.

Quando você quer ir para um lugar, você tem que saber exatamente para onde quer ir.

E quando nós montamos mesas radiônicas quânticas, a função é conseguir alguma coisa, mudar alguma coisa na sua vida, liberar alguma coisa que está emperrada, ou seja, transformar situações.

Que situações?

Quanto?

Onde?

Quando?

Para saber esses detalhezinhos que precisarão ser colocados nas mesas para que elas funcionem bem, é preciso que você faça definições.

Por isso, este curso tem este módulo, que é o módulo de planejamento, onde eu te ensino dicas, técnicas para controlar teu tempo melhor, para melhorar a sua produtividade, para determinar prioridades das coisas que você tem a fazer.

E quando você consegue determinar tudo isso, você consegue preencher suas mesas muito mais eficientemente.

Então, já vamos partir exatamente para onde paramos na aula passada.

Vamos para as imagens, onde eu continuo com o áudio para lhe explicar exatamente as técnicas que você pode usar para preencher suas mesas.

Vamos então.

Na aula passada, eu terminei neste slide, onde eu lhe falei da técnica Pomodoro, do italiano, Pomodoro quer dizer tomate, onde basicamente você não divide seu dia em tarefas, você divide seu dia em tempos para realizar tarefas.

E uma das dicas que eu não comentei com você na aula passada foi essa dica, não seja uma pessoa multitarefa.

O que quer dizer isso?

Eu lhe explico, por exemplo, vou te dar um exemplo de um motorista que usa um celular enquanto dirige.

Você sabe que a chance dele ter um acidente, ou provocar um acidente, é de quatro vezes maior do que aquela dele dirigir sem estar no celular?

A chance de alguém produzir um acidente quando dirige e usa um celular é a mesma chance que uma pessoa que bebeu e tem 0 ,8 % de álcool no sangue, aquela medida que eles fazem com o bafômetro.

Então, qual é a ideia do que eu estou lhe passando? É que você se comprometa com poucos entregáveis, poucas coisas para entregar, realize uma de cada vez, mas entregue um material de altíssima qualidade, ou então você vai criar acidentes.

Bem, essa é exatamente a ideia daquele slide.

Agora, aquele que eu disse a você que nós começaríamos é a técnica do 80 -20.

O que significa isso?

Te explico, de um modo geral, todos os nossos resultados de tudo que você faz na vida vem apenas de 20 % dos seus esforços, ou seja, 80 % da força, da energia que você gasta em um dia praticamente é perdida, corremos mais que o necessário, nos esforçamos mais que o necessário.

Eu vou lhe dar uma comparação, seria a mesma coisa que você pegar um pedaço de carne, vamos pegar um cupim, por exemplo, e colocar em uma panela para assar, para cozinhar, e pega uma peça igualzinha de cupim e coloca em uma panela de pressão.

Você conseguirá, com muito menos tempo, deixar aquele cupim assadinho, molinho, se desfazendo, gastando muito menos gás.

Isso é gastar energia com menos tempo.

O que é que na sua vida você faz gastando energia com mais tempo, quando poderia fazer com menos? É isso, você precisa fazer uma seleção de onde você pode fazer menos força para ter o mesmo resultado.

E é óbvio que você precisa focar nas coisas que estão dando certo e aos pouquinhos se afastar das que não estão dando.

Uma dica dentro desse cenário, por exemplo, é marcar reuniões e conversas pela manhã, porque normalmente as reuniões e conversas à tarde, primeiro lugar que provoca uma tensão em você, dependendo do assunto, a importância do assunto, você fica o dia inteiro preocupado, tenso, querendo se preparar para essa reunião.

Ao passo que marcadas pela manhã, além da sua energia estar mais em alta, a tarde ela já baixou um pouco a curva, você não estará tão tenso, tão ansioso, estará muito mais eficiente para realizá -la.

Agora, a melhor dica mesmo é se puder evitar, não marque nenhuma reunião.

Evite reuniões ao máximo, o que você quer é um lugar onde você faz muita força e produz pouco é dentro de uma reunião.

Tem muita dispersão, quando tem muita gente é pior ainda, cada um quer falar mais, cada um quer dar uma ideia diferente, eu vou te convidar a qualquer dia você adquirir o meu evento online, que é o de reiki xamânico, onde eu ensino algumas técnicas indígenas que eles usam para fazer reuniões, uma delas é o bastão que fala, outra delas é o tambor, são métodos indígenas para fazer com que reuniões tenham eficiência, tenham resultado, que todos sejam ouvidos com o máximo respeito.

De qualquer forma, se você precisar fazer reuniões, marque pela manhã, evitar essa coisa de ficar ansioso o dia inteiro, aguardando essa reunião que pode acontecer só no final da tarde.

Essa é a técnica 80 -20, depende de você pesquisar onde fez tanta força, onde gastou mais tempo, onde você gastou mais recursos e que resultado teve.

Você em um dia consegue montar uma planilha dessa e começar a focar nas coisas que te dão mais resultado.

Uma outra dica, quando eu falo dica, eu estou te trazendo técnicas, técnicas que empresas usam, corporações usam, executivos usam, técnicas que eu ensino em eventos para empresa, pessoas de todos os níveis aprendem essas técnicas.

Essa dica é como empregar bem o seu tempo, ainda dentro dessa aula que é produtividade e tempo, como melhorar isso.

Pessoas eficazes não organizam tarefas.

Primeira coisa, eu já lhe disse isso, mas seria bom que você entendesse qual é a diferença de uma pessoa eficiente e uma pessoa eficaz.

Uma pessoa eficiente é alguém que faz bem feito alguma coisa, por exemplo, apertar um parafuso, colar um selo em um envelope, fazer bem feito alguma coisa, datilografar naquelas máquinas de escrever antigas.

Agora, uma pessoa eficaz é aquela que faz bem feito alguma coisa que precisa ser feita.

Voltando à pessoa eficiente, é aquela que faz alguma coisa bem feita, mas que nem sempre é necessária porque o tempo passa.

Pessoas eficazes nas empresas são as que estão sendo buscadas agora, fazem bem feito o que precisa ser feito e pessoas eficazes organizam o seu tempo, por isso elas usam um processo de três etapas.

Primeiro, veja, essa parte que está em amarelo na tua figura, elas observam, elas controlam e elas consolidam.

Observam o quê?

Onde estão gastando o tempo?

Controlam o quê?

Esses tempos.

Se você dedicou no seu dia, todos os dias, uma hora eu vou dedicar para responder e -mails, responder minhas redes sociais, do que tem a ver com o meu serviço e vou dedicar 15 minutos para as particulares, é uma hora e 15 minutos.

Controle esse tempo.

Terminou, terminou.

O resto vai ficar para outro momento, no final de noite ou no dia seguinte, portanto você também precisa saber estabelecer prioridades para responder as ferramentas sociais, todas elas.

Quando você controla, você começa a cortar demandas improdutivas, coisas que estão fazendo você gastar seu tempo sem produzir nada, vai melhorar a técnica do 80 a 20.

Em terceiro, consolidam o seu tempo, quer dizer o quê?

Unidades especiais de tempo com a maior continuidade possível.

Se eu disse que durante uma hora e meia eu vou produzir o meu produto, se eu trabalho em uma máquina, se eu vou construir um relatório, vou fazer uma planilha, pode ser dentro do teu trabalho, é durante uma hora e meia.

Passou meia hora, fez aquele barulhinho no teu celular, você vai parar o que está fazendo para atender aquilo.

Ou então alguém te chama para fazer alguma coisa.

Isso é a destruição das suas tarefas.

O tempo que você determina precisa correr com continuidade, sem interrupções.

Quando você determina tempo para as tarefas em vez de determinar tarefas e quando você evita interrupções e quando você evita distrações é que você se torna eficaz.

Muito bem, nosso próximo slide é a dúvida.

Por onde eu começo?

Eu digo aqui, faça uma avaliação do tempo médio que você gasta em suas atividades, todas elas.

Digamos que você não divide por tempo, não fatia, você fatia por tarefas.

Quanto você gasta cada tarefa?

Elas devem ser fixas, elas devem ser parecidas todos os dias.

Pode ser que você tenha uma por semana que é diferente, por exemplo, uma cada 15 dias, levar meu cachorrinho no pet para ele tomar banho.

Depende do que você faz, pessoal, se for na sua empresa, a cada 15 dias uma reunião, que não existe todo dia.

Então, faça uma avaliação do tempo que você gasta com todas as suas tarefas diárias, semanais, quinzenais, mensais e depois confronte a lista com o tempo que você acharia ideal para cada item.

Esse é o finalzinho da aula de hoje, eu volto com vocês agora para dizer que é nesse ponto exato que começaremos nossa próxima aula, nesse slide onde eu te apresento exatamente por onde começar a usar essas técnicas que eu lhe indiquei.

Um abraço a vocês e até a próxima aula.